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Gestion Salle de réunion

Solution Gestion salle de Réunion

Notre solution Gestion salle de réunion consiste à:

-Afficher la disponibilité et le planning d'une salle  de réunion.

-Mettre en avant les caractéristiques des salles mises à disposition.

-Lutter efficacement contre les réunions fantôme!

Cas d'une salle Occupée

Le visiteur se rend sur l’interface d’affichage de l’état actuel de la salle qui est réservée pendant un interval de temps.

Le Visiteur a la possibilté de visualiser les informations suivantes:

-L’évènement en cours.

-L’heure du début et du fin.

 -Une brève description ( sujet , membres présents) .

-Le programme de la salle tout au long de la journée.

Cas d’une salle disponible

Le visiteur se rend sur l’interface d’affichage de l’état actuel de la salle disponible.

 L’interface n’affiche que les prochains événements.

Et toutes les informations qui concerne les événements précédents sont masqués.

Interface Back Office

L’accès au backoffice est sécurisé par un identifiant et un mot de passe.

Il y a deux types de profils :

-Administrateur ou simple utilisateur  (tous les droits d’accès doivent être accordés par l’administrateur).

L'interface Administrateur affiche le tableau des salles réservées .

Un Tri par Salle , par date /heure  du début et fin de la réservation peut se faire.

L’administrateur peut accéder aux informations de la réservation avec un simple clic sur le nom de l’évènement au tableau .

Gestion de Réservation

L'interface réservation des salles de réunions donne la possibilité à l'utilisateur de consulter les détails d’une réservation et choisir de:

-Modifier

-Supprimer

-Copier ou exporter une  réservation.

Interface Gestion des salles

Cette interface de la solution Gestion Salle des réunion d'Express Display offre la possibilité de gérer les salles :

En Ajoutant , Modifiant ou Supprimant une salle existante.